Rok 2026 przynosi istotne zmiany w funkcjonowaniu postępowania cywilnego. Cyfryzacja wkracza w kolejny etap, a wraz z nią zmienia się nie tylko sposób komunikacji z sądem, ale także realne możliwości samodzielnego prowadzenia spraw przez strony.

Od 1 marca 2026 r. Portal Informacyjny przestaje być jedynie miejscem przeglądania akt sprawy. Staje się dopuszczalnym kanałem składania pism procesowych, a w wielu sytuacjach – rozwiązaniem preferowanym. Na pierwszy rzut oka, to krok w stronę uproszczenia procedur. W praktyce jednak nowe przepisy wprowadzają szereg wymogów formalnych i technicznych, które znacząco podnoszą ryzyko popełnienia błędu.

Profesjonalni pełnomocnicy (adwokaci, radcowie prawni) już od 2026 r. mogą składać pisma przez portal, ale muszą przy tym przestrzegać nowych zasad. Jeżeli pismo zostanie złożone poza portalem w sytuacji, gdy powinno być wniesione elektronicznie – nie wywoła ono skutków procesowych. Oznacza to, że sąd potraktuje je tak, jakby w ogóle nie zostało złożone.

Dodatkowo:

• załączniki, których nie da się przesłać elektronicznie, należy dostarczyć w terminie 3 dni,
• konieczne jest wykazanie przyczyn ich późniejszego złożenia,
• ewentualne awarie portalu trzeba udokumentować, aby zachować termin procesowy.

Kolejny etap zmian nastąpi 1 marca 2027 r. Od tego momentu korzystanie z Portalu Informacyjnego stanie się obowiązkowe dla profesjonalnych pełnomocników oraz szeregu instytucji publicznych.
W praktyce oznacza to pełne przejście na elektroniczny model wnoszenia kluczowych pism procesowych –
w tym środków zaskarżenia czy wniosków o uzasadnienie.

I właśnie w tym miejscu pojawia się najważniejsza konsekwencja dla uczestników postępowań.

Nowe regulacje są formalnie skierowane głównie do profesjonalnych pełnomocników, ale w praktyce wpływają na wszystkich. Procedura staje się bardziej sformalizowana, techniczna i rygorystyczna. Każdy błąd – niewłaściwy sposób złożenia pisma, brak załącznika, niedotrzymanie 3-dniowego terminu czy nieudokumentowana awaria – może skutkować poważnymi konsekwencjami: zwrotem pisma, jego pominięciem, a nawet odrzuceniem środka zaskarżenia.

Dla osoby działającej samodzielnie oznacza to jedno: znacznie większe ryzyko przegrania sprawy nie z powodów merytorycznych, lecz formalnych.

W praktyce coraz trudniej będzie skutecznie prowadzić sprawę bez wsparcia profesjonalnego pełnomocnika. Nie chodzi już tylko o znajomość prawa, ale również o bieżące śledzenie zmian, obsługę systemów teleinformatycznych oraz prawidłowe reagowanie na sytuacje techniczne, takie jak awarie portalu.

Dlatego powierzenie sprawy kancelarii przestaje być wyłącznie kwestią komfortu – staje się elementem realnego zabezpieczenia interesów procesowych. Profesjonalny pełnomocnik nie tylko przygotuje odpowiednie pisma, ale także zadba o ich prawidłowe wniesienie, dochowanie terminów oraz udokumentowanie wszelkich przeszkód technicznych.

W nowej, cyfrowej rzeczywistości postępowania cywilnego, to właśnie te elementy mogą decydować o wyniku sprawy.

dodano: 31.03.2026 r.