Kolejna ważna data dotycząca KSeF – 1 listopada 2025 użytkownicy zyskali nową możliwość.

Ministerstwo Finansów uruchomiło Moduł Certyfikatów i Uprawnień (MCU) – nową funkcjonalność, która umożliwia nadawanie uprawnień użytkownikom i wydawanie certyfikatów KSeF. Dzięki Modułowi podatnicy i osoby przez nich uprawnione będą mogli nadawać uprawnienia w systemie oraz występować o wydanie certyfikatów KSeF, niezbędnych do korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur od 1 lutego 2026 r.
Certyfikaty te staną się podstawowym narzędziem uwierzytelnienia w systemie KSeF 2.0.

O certyfikat KSeF bez dodatkowych warunków mogą wystąpić:

• osoby fizyczne zgłoszone w zawiadomieniu ZAW-FA,
• osoby fizyczne posiadające uprawnienia właścicielskie,
• podatnicy niebędący osobą fizyczną posiadający uprawnienia właścicielskie, posługujący się pieczęcią elektroniczną do uwierzytelnienia w KSeF.

Konieczność ponownego nadania uprawnień w module MCU wystąpi w przypadku:

• osoby fizycznej, która nie została uprawniona na podstawie ZAW-FA w KSeF 1.0 do 31 października 2025 r.
• podmiotu, który otrzymał uprawnienia do KSeF do 31 października 2025 r.

Po ponownym nadaniu uprawnień w module MCU osoba fizyczna lub podmiot będą mogli wystąpić o certyfikat KSeF.

Aby wystąpić o wydanie certyfikatu trzeba będzie uwierzytelnić się w KSeF jako podatnik lub osoba uprawniona np. za pomocą Podpisu zaufanego lub elektronicznego podpisu kwalifikowanego lub elektronicznej pieczęci kwalifikowanej. Podmiot/osoba uwierzytelniona certyfikatem KSeF także będzie mogła wnioskować o wydanie kolejnego certyfikatu.
Certyfikat KSeF będzie ważny nie dłużej niż 2 lata od daty jego wytworzenia lub od wskazanej przez podatnika daty początkowej jego obowiązywania.

Typy certyfikatu KSeF:

• certyfikat „uwierzytelnienie” – przeznaczony będzie do uwierzytelniania się w systemie KSeF. Osoba fizyczna lub podmiot uwierzytelniony certyfikatem KSeF będą mogli działać w systemie w obrębie uprawnień nadanych na identyfikatory podatkowe tj. NIP i PESEL (niezależnie, na który identyfikator był wygenerowany certyfikat);
• certyfikat „offline” – wymagany jest do oznaczenia faktury kodem umożliwiającym potwierdzenie tożsamości wystawcy przy wystawianiu faktur w trybie OFFLINE (tj. w trybie offline24, offline-niedostępność systemu, trybie awarii KSeF).

Certyfikaty KSeF obu typów będą generowane osobno. Nie będzie możliwe wygenerowanie jednego certyfikatu KSeF obejmującego jednocześnie dwa zastosowania.

Certyfikat KSeF będzie mógł być wydany osobie fizycznej identyfikowanej po numerze NIP (np. jednoosobowa działalność gospodarcza) lub po numerze PESEL (pod warunkiem, że będzie posiadała jakiekolwiek uprawnienie do korzystania z KSeF), a także podmiotowi niebędącemu osobą fizyczną posiadającemu NIP np. spółce z o.o., po uwierzytelnieniu się za pomocą pieczęci kwalifikowanej.

Do 31 grudnia 2026 r. możliwe będzie generowanie funkcjonujących obecnie tokenów i wykorzystywanie ich do uwierzytelnienia się w KSeF. Od 1 lutego 2026 r. możliwe będzie korzystanie zarówno z certyfikatów KSeF jak i tokenów. Docelowo od 1 stycznia 2027 r. z tych dwóch rozwiązań pozostaną wyłącznie certyfikaty KSeF.

Chociaż proces nadania certyfikatu KSeF może wydawać się skomplikowany, to jednak jego uzyskanie ma zapewnić szybki i prosty sposób wystawiania faktur.

Dodano: 24.11.2025 r.