Komisja Europejska zaproponowała pakiet zmian mających na celu ograniczenie obciążeń regulacyjnych dla firm działających na rynku unijnym. Wśród kluczowych propozycji znalazły się m.in. zmiany w obowiązkach wynikających z RODO oraz stworzenie nowej kategorii przedsiębiorstw: małych spółek o średniej kapitalizacji.

Nowa kategoria: małe spółki o średniej kapitalizacji

Obecnie przedsiębiorstwa, które przekraczają próg 250 pracowników, przestają być klasyfikowane jako MŚP i wchodzą w reżim prawny dużych podmiotów, co wiąże się z istotnym wzrostem obowiązków administracyjnych. Komisja wskazuje, że może to zniechęcać do dalszego rozwoju. Dlatego proponuje wprowadzenie kategorii „małych spółek o średniej kapitalizacji”, które zatrudniają poniżej 750 osób i osiągają obrót do 150 mln euro lub posiadają aktywa do 129 mln euro.

Takie spółki zyskałyby dostęp do wybranych przywilejów przysługujących dziś MŚP – m.in. uproszczonych zasad wynikających z RODO czy mniej sformalizowanych wymogów przy emisji papierów wartościowych.

Modyfikacje w RODO – obowiązki rejestrowe tylko przy wysokim ryzyku

Komisja proponuje także ograniczenie obowiązku prowadzenia rejestrów czynności przetwarzania danych osobowych do przypadków, w których przetwarzanie wiąże się z wysokim ryzykiem dla praw i wolności osób fizycznych – zgodnie z definicją zawartą w RODO.

Zmiana ta miałaby objąć wszystkie podmioty zatrudniające poniżej 750 pracowników – zarówno MŚP, jak i nową kategorię spółek mid-cap. Ma to pozwolić firmom skoncentrować zasoby na działaniach realnie wymagających szczególnej staranności w zakresie ochrony danych. Co istotne, KE nie proponuje zniesienia obowiązku przeprowadzania analizy ryzyka – ocena skutków przetwarzania wciąż będzie wymagana.

Dodatkowe propozycje uproszczeń

Poza zmianami w RODO, Komisja zaproponowała również inne działania deregulacyjne, w tym:

• rezygnację z obowiązku rejestrowania mniejszych podmiotów w unijnym portalu fluorowanych gazów cieplarnianych,
• zniesienie wymogu dołączania papierowych dokumentów (instrukcji, deklaracji zgodności) do produktów,
• ujednolicenie specyfikacji technicznych potwierdzających zgodność produktów z prawem UE,
• przesunięcie na 2027 r. wejścia w życie przepisów o należytej staranności w odniesieniu do rynku baterii.

Propozycje Komisji Europejskiej pozostają na etapie konsultacji i nie mają jeszcze charakteru obowiązującego prawa. Przedsiębiorcy powinni jednak uważnie śledzić dalszy przebieg prac legislacyjnych, gdyż zmiany – jeśli zostaną przyjęte – mogą istotnie wpłynąć na zakres ich obowiązków w różnych obszarach działalności.

dodano: 01.07.2025 r.