W świetle najnowszych zmian prawnych, Kancelaria Prawna Leśny i Wspólnicy przybliża istotne informacje dotyczące procesu składania wniosków o wydanie Wiążących Informacji Stawkowych (WIS). Zmiany te niosą za sobą znaczące modyfikacje w sposobie aplikowania oraz w wymaganiach proceduralnych, co ma bezpośredni wpływ na przedsiębiorców oraz ich pełnomocników.

Przejście na elektroniczny system składania wniosków

Do końca roku 2023, wnioski o WIS mogły być składane zarówno w formie papierowej, jak i elektronicznie poprzez platformę e-PUAP. Od 1 stycznia 2024 roku, proces ten został jednak całkowicie przeniesiony do cyfrowego świata – wnioski będą przyjmowane wyłącznie przez e-Urząd Skarbowy (e-US). Ta zmiana jest krokiem w kierunku dalszej cyfryzacji usług publicznych, mającym na celu usprawnienie i przyspieszenie procesów administracyjnych.

Dostarczanie dokumentów i próbek towarów

Nowelizacja ustawy wprowadza również zmiany w zakresie dostarczania próbek towarów oraz dokumentów, które nie mogą być przesłane elektronicznie. W takich przypadkach, przewidziano możliwość ich fizycznego dostarczenia, zgodnie z ogólnymi zasadami. Jest to istotna informacja dla podmiotów, dla których kompleksowe przedstawienie charakterystyki produktu lub usługi wymaga bezpośredniego dostarczenia materialnych dowodów lub dokumentacji.

Zmiany w treści wniosków

Również treść wniosków uległa zmianom. Od nowego roku, wnioski powinny zawierać dodatkowo adres do doręczeń, jeśli różni się on od adresu zamieszkania lub siedziby wnioskodawcy. Zmieniono także zasady dotyczące adresowania pełnomocników, eliminując potrzebę podawania ich adresu zamieszkania na rzecz adresu do doręczeń. Zniesiono również obowiązek wskazywania klasyfikacji towarów lub usług, co jest krokiem w stronę uproszczenia procesu aplikacyjnego.

Termin wydania WIS

Warto zaznaczyć, że termin na wydanie WIS pozostaje bez zmian i wynosi nadal maksymalnie 3 miesiące od dnia złożenia wniosku. Nowelizacja precyzuje jednak, że do tego okresu nie będą wliczane dni, w których wystąpiły awarie systemu e-US, co jest ważną informacją dla wnioskodawców planujących swoje działania podatkowe.

Wzór wniosku i przepisy przejściowe

Nowelizacja przewiduje, że od 1 stycznia 2024 roku wzór wniosku o WIS będzie dostępny wyłącznie w formie elektronicznej w systemie e-US. Zmiany te weszły w życie z początkiem roku, jednak przepisy przejściowe przewidują zastosowanie dotychczasowych zasad do procedur rozpoczętych przed tą datą. Od 1 lipca 2024 roku nowe zasady będą miały zastosowanie również do procedur odwoławczych oraz w kwestii dostarczania dokumentów na zasadach ogólnych.

Kancelaria Prawna Leśny i Wspólnicy podkreśla, jak ważne jest śledzenie aktualnych zmian w przepisach, aby zapewnić zgodność z nowymi wymogami i uniknąć potencjalnych komplikacji. Zapraszamy do kontaktu z naszymi specjalistami, którzy są gotowi udzielić wsparcia i doradzić w procesie adaptacji do nowych regulacji.

Dodano: 15.03.2024 r.