Jeśli chodzi o rolników ryczałtowych, to KSeF również ich obejmie, ale w ograniczonym zakresie. Każdy czynny podatnik VAT, który posiada stałe miejsce prowadzenia działalności w kraju, bądź który posiada siedzibę działalności w kraju będzie musiał wystawiać faktury na rzecz rolników ryczałtowych za pośrednictwem KSeF. Do końca roku 2026 możliwe będzie wystawianie ustrukturyzowanych faktur w tak zwanym trybie offline, z obowiązkiem ich przesłania do KSeF najpóźniej następnego dnia. Sposób w jaki będzie dostarczona faktura uzależniony będzie od tego czy rolnik będzie posiadał NIP.

Rolnicy ryczałtowi, którzy posiadają NIP (rolnicy ryczałtowi prowadzący działalność gospodarczą np.: jako spółka, którzy są podatnikami VAT), będą musieli od 1 lutego br. odbierać faktury przez KSeF. Faktury VAT RR pozostaną nieobowiązkowe z możliwością wyboru, pod warunkiem, że rolnik posiada NIP i nada nabywcy prawo zezwolenia. W przeciwnym razie dokumenty te będą wystawiane poza KSeF.

Dla rolników ryczałtowych bez NIPu (rolnicy ryczałtowi, którzy są osobami fizycznymi, a nie czynnymi podatnikami VAT), faktury nie będą widoczne bezpośrednio w KSeF. Sprzedawca będzie musiał dostarczyć dokument w formie elektronicznej bądź papierowej – w zależności jak ustalą strony. Na życzenie nabywcy będzie można udostępnić tak zwany kod QR lub w postaci linku, który umożliwi w sposób anonimowy dostęp do faktury w systemie.

Jeśli rolnik umówi się z odbiorcą, że to nabywca wystawia faktury, musi wcześniej nadać mu odpowiednie uprawnienia w KSeF. Trzeba mieć tylko na uwadze, że odpowiedzialność za poprawność dokumentu nadal spoczywa na rolniku. Warto nadmienić, że datą otrzymania faktury będzie data jej udostępnienia w KSeF, a nie moment pobrania. Nie będzie można anulować ani edytować faktur. Każda pomyłka będzie oznaczać obowiązek wystawienia faktury korygującej.

dodano: 06.02.2026 r.