W postanowieniu z 10 lipca 2025 r. (sygn. akt III FZ 298/25) Naczelny Sąd Administracyjny przypomniał, że samo wskazanie numeru KRS nie wystarcza, by wykazać, że osoba składająca skargę działała w imieniu spółki. W postępowaniu sądowoadministracyjnym konieczne jest przedłożenie dokumentu potwierdzającego umocowanie — np. aktualnego odpisu z Rejestru Przedsiębiorców KRS.

Sprawa dotyczyła skargi wniesionej przez spółkę, reprezentowaną przez profesjonalnego pełnomocnika. Po wezwaniu do uzupełnienia braków formalnych, pełnomocnik wskazał jedynie numer KRS, uznając, że dane o reprezentacji są jawne i dostępne w rejestrze. NSA nie podzielił tego stanowiska, uznając, że sąd nie ma obowiązku samodzielnie pozyskiwać dokumentów z rejestrów publicznych.

Sąd może korzystać z danych rejestrowych wyłącznie pomocniczo, na etapie prowadzenia sprawy, ale nie przy ocenie, czy skarga została skutecznie wniesiona przez osobę należycie umocowaną. Brak dokumentu uniemożliwia taką ocenę i stanowi przeszkodę do nadania sprawie biegu.

To ważne przypomnienie: w postępowaniu przed sądem administracyjnym umocowanie do reprezentacji musi być wykazane dokumentem już przy pierwszej czynności procesowej. Jawność rejestru nie zwalnia z tego obowiązku.

dodano: 03.10.2025 r.